팀 만들고 관리하기
함께 일하는 사람들을 팀으로 묶으면 팀 프로젝트·팀 대화·조직도를 한 번에 씁니다.
이용 조건 웹 · Mac · iPhone 앱 · 초대·내보내기는 팀장과 관리자만
팀은 자주 함께 일하는 사람들의 묶음입니다. 팀을 만들면 팀원 모두가 편집할 수 있는 팀 프로젝트(공유 노트북), 팀 대화, 직함과 보고 관계를 담은 조직도를 한 자리에서 씁니다. 노트를 한 사람씩 공유하지 않아도 새 팀원은 들어오는 순간 팀 프로젝트를 봅니다.
팀 만들기
- 사이드바의 팀 구역 제목 오른쪽 +(새 팀 만들기)를 누릅니다.
- 팀 이름을 적고 확인합니다(최대 60자). 만든 사람이 팀장이 됩니다.
팀 줄에는 팀원 아바타와 인원 수가 보입니다. 팀 줄을 우클릭하거나 ⋯ 메뉴를 열면 팀 관리, 팀 채팅 열기, 조직도 보기 · 관리, 프로젝트(공유 노트북) 만들기 등이 나옵니다.
팀원 초대하기
- 팀 메뉴에서 멤버 초대를 누르거나, 팀 관리 창의 멤버 초대 칸을 씁니다.
- 상대의 아이디를 정확히 적고 초대를 누릅니다.
팀 초대는 아이디가 정확히 일치할 때만 됩니다(대소문자는 가리지 않음). 이메일이나 이름 일부로는 찾지 못합니다. 아이디는 상대에게 직접 물어보거나 동료 명부에서 확인하세요.
- 초대하면 상대는 바로 팀원이 되고 알림을 받습니다. 따로 수락하는 단계는 없습니다.
- 승인된 계정이면 다른 워크스페이스 사람도 초대할 수 있습니다.
- 팀 프로젝트 안에 비밀번호로 잠긴 노트나 노트북이 있으면 비밀번호 잠금을 제거하기 전까지 새 팀원을 초대할 수 없습니다(잠시 여는 것으로는 안 됩니다).
- 짧은 시간에 아이디를 너무 많이 확인하면 잠시 막힙니다. 조금 뒤 다시 시도하세요.
역할과 할 수 있는 일
| 할 일 | 팀장 | 관리자 | 멤버 |
|---|---|---|---|
| 팀원 초대 | 예 | 예 | 아니요 |
| 팀에서 내보내기 | 누구나(팀장 제외) | 멤버만 | 아니요 |
| 모두에게 보이는 원래 팀 이름 바꾸기 | 예 | 예 | 아니요 |
| 조직도의 직함·상급자 편집 | 예 | 예 | 아니요 |
| 관리자로 지정 · 관리자 해제 | 예 | 아니요 | 아니요 |
| 팀장 넘기기 · 팀 삭제 | 예 | 아니요 | 아니요 |
| 팀 프로젝트 만들기 · 팀 채팅 · 나만 보는 팀 별칭 | 예 | 예 | 예 |
역할은 팀 관리 창에서 팀원 줄의 ⋯ 를 눌러 바꿉니다. 팀장을 넘기면 나는 관리자로 남고, 되돌리려면 새 팀장이 다시 넘겨 줘야 합니다.
팀 프로젝트와 조직도
- 프로젝트(공유 노트북) 만들기: 팀원 누구나 만들 수 있습니다. 만든 사람이 소유자이고, 다른 팀원은 모두 편집자로 공유됩니다. 나중에 들어온 팀원에게도 자동으로 공유됩니다.
- 조직도 보기 · 관리: 카드를 끌어 자리를 잡고, 다른 팀원 카드 위에 놓으면 그 사람 아래로 들어갑니다. 직함(예: 책임연구원)과 상급자를 적을 수 있습니다.
- 팀 채팅 열기: 메신저에서 이 팀의 대화를 엽니다. 여러 주제로 나눠 이야기하려면 채널을 쓰세요.
별칭, 나가기, 삭제
- 내 팀 별칭 바꾸기는 나에게만 보이는 이름입니다(80자 이하). 다른 팀원에게 보이는 이름은 그대로입니다.
- 멤버와 관리자는 팀 관리 창 아래의 팀 나가기로 나갑니다. 팀장은 바로 나갈 수 없으니 먼저 팀장을 넘기거나 팀을 삭제하세요.
- 팀에서 내보내거나 나가면 그 사람에 대한 팀 프로젝트 공유와 팀 채널 참여가 해제됩니다. 그 사람이 소유한 것(예: 그 사람이 만든 팀 프로젝트)과 따로 직접 공유받은 노트는 그대로 열립니다. 그 사람이 만든 노트는 프로젝트에 남습니다.
- 팀 삭제는 팀장만 할 수 있고, 확인칸에 팀 이름을 그대로 적어야 합니다. 팀이 사라지고 프로젝트 공유가 풀리지만 노트와 노트북은 지워지지 않습니다.