노트·노트북 공유와 권한

CommonNote 의 노트는 기본적으로 나만 봅니다. 동료와 함께 쓰려면 노트 하나를 공유하거나, 노트북을 공유해 그 안의 노트를 모두 함께 봅니다. 초대는 상대의 아이디로 하며, 이메일이나 이름 일부로는 찾지 않습니다.

권한 두 가지

누구를 초대하고 권한을 바꾸고 공유를 해제하는 일은 소유자만 할 수 있습니다. 편집 가능 권한으로는 공유 설정을 바꿀 수 없습니다.

노트 하나 공유하기

1. 노트를 열고 노트 머리의 공유를 누릅니다. 노트 목록에서 노트를 우클릭해 공유 · 권한 설정을 골라도 됩니다.
2. 아이디로 초대 칸에 상대의 아이디를 정확히 적습니다(대소문자는 가리지 않음).
3. 권한을 편집 가능 또는 보기 전용으로 고르고 초대를 누릅니다.

초대한 사람은 목록에 나오며, 사람마다 권한 변경과 공유 해제를 할 수 있습니다. 공유받은 사람의 노트 머리에는 공유받은 노트와 권한이 표시됩니다.

노트북 공유하기

1. 사이드바에서 노트북을 우클릭하고 공유 · 권한을 고릅니다.
2. 아이디와 권한을 정해 초대를 누릅니다.
3. 편집 가능 권한으로 초대할 때 이 폴더에 새 노트 생성 허용을 켜면 그 사람도 이 노트북에 새 노트를 만들 수 있습니다. 목록에서 사람마다 새 노트 생성으로 나중에 바꿀 수 있습니다.

초대한 사람은 이 노트북과 하위 노트북의 모든 노트를 봅니다. 앞으로 이 노트북에 만드는 노트도 자동으로 공유됩니다.

팀 프로젝트로 공유하기

같은 팀원 모두와 나누려면 사이드바 팀에서 팀을 우클릭하고 프로젝트(공유 노트북) 만들기를 고릅니다. 팀원 전원이 그 노트북을 편집할 수 있고, 팀에서 내보내면 그 노트북의 팀 공유가 해제됩니다. 다만 그 사람이 소유한 것(예: 그 사람이 만든 팀 프로젝트)과 그 사람에게 따로 직접 공유한 노트는 계속 열립니다. 팀은 팀 만들고 관리하기를 참고하세요.

링크와 알림 보내기

노트 목록에서 노트를 우클릭하면 다음 항목도 있습니다.

• 공유 링크 복사: 노트로 가는 앱 주소를 복사합니다. 초대된 사람만 열 수 있습니다. 로그인 없이 누구나 읽게 하려면 웹에 공개 링크 만들기를 쓰세요.
• 카카오톡으로 공유 (메시지 복사): 노트 이름과 링크가 담긴 초대 메시지를 복사합니다. 카카오톡에 붙여 넣어 보내면 됩니다. 받는 사람은 먼저 이 노트에 초대돼 있어야 열 수 있습니다.
• 동료 호출 — 알림 보내기: 이 노트에 참여한 사람 모두에게 호출 알림을 보냅니다.

알아둘 점

• 승인된 계정이면 다른 워크스페이스 사람도 노트·노트북에 초대할 수 있습니다.
• 공유 해제는 그 노트에 직접 준 권한만 없앱니다. 그 노트가 든 노트북도 공유했거나 팀 프로젝트에 들어 있으면 그 경로로 계속 열 수 있으니, 노트북 공유·팀도 함께 정리하세요. 그 사람이 쓴 내용은 노트에 그대로 남습니다.