업무 전달하기
노트에 적은 할 일 한 줄을 메모와 기한을 붙여 동료에게 넘깁니다. 받은 사람은 원본 줄로 바로 들어갑니다.
이용 조건 웹 · Mac · iPhone 앱 · 넘길 노트에 편집 권한이 있어야 함
업무 전달은 “이거 해 주세요”를 메신저에 따로 적는 대신, 노트 속 그 줄에 담당·기한·메모를 붙여 넘기는 기능입니다. 받는 사람은 메모만 받는 게 아니라 원본 노트의 그 줄로 들어가 앞뒤 맥락을 함께 봅니다. 누가 언제 받았는지, 봤는지, 수락했는지도 기록으로 남습니다.
시작하기 전에
- 넘길 수 있는 것은 업무입니다. 체크리스트 항목은 모두 업무이고, 일반 글머리·번호 목록 항목은 독립 체크박스를 붙이면 업무가 됩니다. 체크리스트 줄을 업무로 쓰기를 참고하세요.
- 받는 사람은 그 노트를 함께 보는 사람이어야 합니다. 후보가 없으면 대화상자에 “이 노트를 함께 보는 사람이 없어요 — 먼저 공유하세요.”가 나옵니다. 먼저 노트나 노트북을 공유하세요.
- 할 일 화면의 업무 카드에서는 이미 완료했거나 이미 넘긴 업무에 전달 단추가 보이지 않습니다. 노트의 항목 작업에서 이미 넘긴 업무의 전달을 누르면 그 전달의 이력이 열립니다.
업무 넘기기
- 노트에서 넘길 줄 오른쪽에 마우스를 대면 나오는 :: 칩(항목 작업 열기)을 누릅니다.
- 전달을 누릅니다. 메모를 쓰려면 더 보기 메뉴의 전달 메모와 함께 넘기기를 골라도 됩니다.
- 받는 사람을 고릅니다. 여러 명을 고를 수 있고, 함께 일하는 사람이면 옆에 남은 업무 수·기한 지난 업무·답해야 할 전달이 함께 보여 누구에게 여유가 있는지 가늠할 수 있습니다(그 밖의 사람은 숫자 없이 나옵니다).
- 필요하면 언제까지를 고릅니다: 오늘, 내일, 이번 주 금요일, 다음 주(7일 뒤), 또는 날짜 직접 입력. 기한은 한국 시간 기준이고, 고르지 않아도 됩니다.
- 필요하면 전달 메모를 씁니다(최대 300자). 무엇을, 왜, 어디까지 해 주면 되는지 적어 두세요.
- 메모와 함께 전달(메모를 쓴 경우) 또는 전달하기를 누릅니다.
다른 곳에서도 같은 대화상자가 열립니다: 할 일 화면 업무 카드의 전달 단추, 업무 우클릭 메뉴의 다른 사람에게 전달, 프로젝트 트리 업무 메뉴의 업무 넘기기…. 노트에서 체크리스트 줄의 ⠿ 손잡이를 참가자 아바타 위로 끌어 놓아도 넘어갑니다.
넘기면 일어나는 일
| 누구 | 무엇이 보이나 |
|---|---|
| 받는 사람 | 알림과 함께 모든 화면 위쪽 받은 업무 전달 줄에 올라옵니다. 메모는 두 사람의 메신저 대화에도 남고, 메시지의 전달 업무 열기로 원본 줄로 갑니다. |
| 보낸 사람 | 할 일 → 위임 흐름 탭에서 수락 대기·거절(이유 포함)·봤는지 여부를 봅니다. |
| 노트 | 원본 줄은 그 자리에 그대로 있습니다. 받는 사람이 수락하면 그 사람의 오늘 노트에 원본 노트로 가는 링크와 기한이 붙은 체크리스트 줄이 추가됩니다(고른 기한이 줄 끝의 원래 날짜를 대신합니다. 날짜가 글 중간에 있으면 넘기기 전에 지우거나 바꿔 두세요). |
받는 사람이 수락하면 그 사람의 할 일이 되고, 원본으로 가는 링크가 붙은 줄이 오늘 노트에 추가됩니다. 거절하면 이유(선택)와 함께 보낸 사람에게 알림이 갑니다. 이후 과정은 받은 업무 수락하거나 거절하기와 전달한 업무 따라가기에 있습니다.
전달 메모 여백에 보기
전달 메모는 해당 본문 옆 여백에 카드로 띄워 둘 수 있습니다. 눌러서 여는 전달 이력으로만 보고 싶다면 전달 메모 여백 끄기로 끄고, 다시 전달 메모 여백에 보기로 켭니다.
잘 넘기는 요령
- 메모에는 “완료 기준”을 한 줄 넣으세요. 예:
초안만. 표 2는 제가 채웁니다. - 결과를 확인받고 싶을 뿐 담당을 바꾸고 싶지 않다면 전달 대신 검토 요청을 쓰세요.