업무 전달하기
노트에 적은 할 일 한 줄을 메모와 기한을 붙여 동료에게 넘깁니다. 받은 사람은 원본 줄로 바로 들어갑니다.
이용 조건 웹 · Mac · iPhone 앱 · 넘길 노트에 편집 권한이 있어야 함
업무 전달은 “이거 해 주세요”를 메신저에 따로 적는 대신, 노트 속 그 줄에 담당·기한·메모를 붙여 넘기는 기능입니다. 받는 사람은 메모만 받는 게 아니라 원본 노트의 그 줄로 들어가 앞뒤 맥락을 함께 봅니다. 누가 언제 받았는지, 봤는지, 수락했는지도 기록으로 남습니다.
시작하기 전에
- 넘길 수 있는 것은 업무입니다. 체크리스트 항목은 모두 업무이고, 일반 글머리·번호 목록 항목은 독립 체크박스를 붙이면 업무가 됩니다. 체크리스트 줄을 업무로 쓰기를 참고하세요.
- 받는 사람은 그 노트를 함께 보는 사람이어야 합니다. 후보가 없으면 대화상자에 “이 노트를 함께 보는 사람이 없어요 — 먼저 공유하세요.”가 나옵니다. 먼저 노트나 노트북을 공유하세요.
- 할 일 화면의 업무 카드에서는 이미 완료했거나 이미 넘긴 업무에 전달 단추가 보이지 않습니다. 노트의 항목 작업에서 이미 넘긴 업무의 전달을 누르면 그 전달의 이력이 열립니다.
업무 넘기기
- 노트에서 넘길 줄 오른쪽에 마우스를 대면 나오는 :: 칩(항목 작업 열기)을 누릅니다.
- 전달을 누릅니다. 메모를 쓰려면 더 보기 메뉴의 전달 메모와 함께 넘기기를 골라도 됩니다.
- 받는 사람을 고릅니다. 여러 명을 고를 수 있고, 함께 일하는 사람이면 옆에 남은 업무 수·기한 지난 업무·답해야 할 전달이 함께 보여 누구에게 여유가 있는지 가늠할 수 있습니다(그 밖의 사람은 숫자 없이 나옵니다).
- 필요하면 언제까지를 고릅니다: 오늘, 내일, 이번 주 금요일, 다음 주(7일 뒤), 또는 날짜 직접 입력. 기한은 한국 시간 기준이고, 고르지 않아도 됩니다.
- 필요하면 전달 메모를 씁니다(최대 300자). 무엇을, 왜, 어디까지 해 주면 되는지 적어 두세요.
- 메모와 함께 전달(메모를 쓴 경우) 또는 전달하기를 누릅니다.
다른 곳에서도 같은 대화상자가 열립니다: 할 일 화면 업무 카드의 전달 단추, 업무 우클릭 메뉴의 다른 사람에게 전달, 프로젝트 트리 업무 메뉴의 업무 넘기기…. 노트에서 체크리스트 줄의 ⠿ 손잡이를 참가자 아바타 위로 끌어 놓아도 넘어갑니다.
넘기면 일어나는 일
| 누구 | 무엇이 보이나 |
|---|---|
| 받는 사람 | 알림과 함께 모든 화면 위쪽 받은 업무 전달 줄에 올라옵니다. 메모는 두 사람의 메신저 대화에도 남고, 메시지의 전달 업무 열기로 원본 줄로 갑니다. |
| 보낸 사람 | 할 일 → 위임 흐름 탭에서 수락 대기·거절(이유 포함)·봤는지 여부를 봅니다. |
| 노트 | 원본 줄은 그 자리에 그대로 있습니다. 받는 사람이 수락하면 그 사람의 오늘 노트에 원본 노트로 가는 링크와 기한이 붙은 체크리스트 줄이 추가됩니다(고른 기한이 줄 끝의 원래 날짜를 대신합니다. 날짜가 글 중간에 있으면 넘기기 전에 지우거나 바꿔 두세요). |
받는 사람이 수락하면 그 사람의 할 일이 되고, 원본으로 가는 링크가 붙은 줄이 오늘 노트에 추가됩니다. 거절하면 이유(선택)와 함께 보낸 사람에게 알림이 갑니다. 이후 과정은 받은 업무 수락하거나 거절하기와 전달한 업무 따라가기에 있습니다.
잘 넘기는 요령
- 메모에는 “완료 기준”을 한 줄 넣으세요. 예:
초안만. 표 2는 제가 채웁니다. - 결과를 확인받고 싶을 뿐 담당을 바꾸고 싶지 않다면 전달 대신 검토 요청을 쓰세요.