동료와 함께 시작하기
동료의 아이디로 노트나 노트북을 공유하거나 팀을 만들어 초대하면, 같은 노트를 실시간으로 쓰고 업무를 주고받을 수 있습니다.
이용 조건 웹 · Mac · iPhone 앱 · 공유 설정은 소유자만
CommonNote에서 함께 일하는 방법은 모두 같은 노트를 함께 보는 것에서 시작합니다. 같은 노트를 보는 사람끼리는 실시간으로 같이 고치고 업무를 넘길 수 있습니다. 메신저 연락처는 같은 팀원, 나와 노트·노트북을 서로 공유한 사람(공유한 사람과 받은 사람 사이), 이미 대화한 사람으로 자동으로 채워집니다. 같은 노트를 공유받은 사람끼리만으로는 서로 연락처가 되지 않으니, 필요하면 같은 팀에 들어가세요.
시작하기 전에
- 동료도 CommonNote 계정이 있어야 합니다. 없으면 먼저 가입하도록 안내하세요.
- 사람은 아이디를 정확히 적어서 찾습니다(대소문자 무시). 이름 일부로 검색하거나 이메일로 찾는 기능은 없습니다. 이메일로는 찾지 못하니 아이디를 물어보세요.
- 공유 설정(초대·권한 변경·공유 해제)은 노트나 노트북의 소유자만 바꿀 수 있습니다.
함께하는 방법 고르기
| 이럴 때 | 이렇게 |
|---|---|
| 노트 하나만 같이 보면 될 때 | 노트 공유 |
| 한 폴더의 노트를 계속 함께 쓸 때 | 노트북 공유. 하위 노트북과 앞으로 만드는 노트까지 자동으로 공유됩니다. |
| 정해진 사람들이 여러 프로젝트를 같이 할 때 | 팀을 만들고 팀 프로젝트(공유 노트북)를 만듭니다. 팀 채팅도 생깁니다. |
노트 공유하기
- 노트 머리 줄의 공유를 누릅니다. 노트 목록에서 우클릭해 공유 · 권한 설정을 골라도 됩니다.
- 아이디로 초대 칸에 동료의 아이디를 적고 역할을 고릅니다: 편집 가능 또는 보기 전용.
- 초대를 누릅니다. 동료의 목록에 바로 나타납니다.
비밀번호로 잠긴 노트는 공유할 수 없습니다(공유 단추가 보이지 않습니다). 자세한 내용은 노트·노트북 공유와 권한에 있습니다.
노트북 공유하기
- 사이드바의 노트북에 마우스를 대고 멤버 초대 · 권한 관리 아이콘을 누르거나, 노트북을 우클릭해 공유 · 권한을 고릅니다.
- 아이디와 역할을 적고 초대합니다. 편집자에게는 이 폴더에 새 노트 생성 허용을 켤 수 있습니다.
받은 사람의 사이드바에는 공유받은 노트북 구역에 나타납니다.
팀 만들기
- 사이드바 팀 구역 제목 옆의 새 팀 만들기를 누르고 팀 이름을 적습니다.
- 팀 줄의 ⋯ 메뉴에서 멤버 초대를 골라 아이디를 적습니다. 초대하면 바로 팀원이 됩니다. 초대는 팀장과 관리자만 할 수 있습니다.
- 팀 ⋯ 메뉴의 프로젝트(공유 노트북) 만들기로 팀원 모두가 보는 노트북을 만듭니다.
- 팀 대화는 팀 채팅 열기로 엽니다.
역할과 관리 방법은 팀 만들고 관리하기를 참고하세요.
공유한 뒤에 할 수 있는 일
- 실시간으로 함께 쓰기: 노트 머리 줄에 함께 보는 사람의 아바타가 보이고, 고친 내용이 바로 합쳐집니다. 실시간 함께 쓰기와 작성자 표시
- @멘션: 본문에
@를 치면 이 노트를 함께 보는 사람이 후보로 나오고, 고르면 그 사람에게 알림이 갑니다. - 업무 넘기기: 체크리스트 줄을 메모·기한과 함께 넘깁니다. 업무 전달하기
- 대화: 상단 바 메신저에 함께 작업하는 사람과 팀이 연락처로 나타납니다. 메신저로 대화하기
- 동료 명부: 사이드바 동료에서 함께 일하는 사람의 목록과 공유 작업을 봅니다. 동료 명부 쓰기
아직 계정이 없는 사람을 내 워크스페이스로 데려오려면, 워크스페이스 소유자가 프로필 메뉴 → 요금제 및 결제 → 팀 구성원의 구성원 초대로 이메일 초대를 보냅니다. 초대는 7일 동안 유효하고 좌석이 남아 있어야 합니다. 워크스페이스 구성원과 좌석을 참고하세요.