체크리스트 줄을 업무로 쓰기
노트에 적은 체크리스트 줄은 따로 옮기지 않아도 그대로 업무가 되어 할 일·캘린더·프로젝트 트리에 나타납니다.
이용 조건 웹 · Mac · iPhone 앱 · 편집 권한이 있는 노트
CommonNote에는 업무를 따로 적는 칸이 없습니다. 노트에 쓴 체크리스트 줄 하나가 곧 업무입니다. 회의록이나 실험 노트에 할 일을 적으면 그 줄이 할 일 화면, 캘린더, 프로젝트 트리, 대시보드에 함께 나타나고, 어디서 고쳐도 원본 노트의 그 줄 하나만 바뀝니다.
무엇이 업무가 되나
| 노트에 적은 것 | 업무인가 |
|---|---|
| 체크리스트 항목 | 항상 업무입니다. |
| 글머리·번호 목록 항목 + 독립 체크박스 | 업무입니다. 번호나 글머리 모양은 그대로 둡니다. |
글머리·번호 목록 항목 + @날짜 | 업무입니다. 날짜 쓰는 법은 @로 마감 날짜·시간 적기를 보세요. |
| 다른 사람에게 전달한 줄 | 업무입니다. |
| 그 밖의 글머리·번호 목록, 일반 문단 | 업무가 아닙니다. 모든 목록이 할 일로 쏟아지지 않게 하려는 것입니다. |
체크리스트 만들기
- 줄 맨 앞에
[ ]를 입력하고 띄어 쓰면 체크리스트 항목이 됩니다.[x]로 시작하면 완료된 항목이 됩니다. - 단축키 ⌘9 또는
/메뉴의 체크리스트를 써도 됩니다. - 번호·글머리 목록 줄에서 ⇧⌘9를 누르거나
/메뉴의 목록 속 체크박스를 고르면 그 줄에만 독립 체크박스가 붙습니다. - 다른 앱(UpNote, Apple 메모, Google 문서)에서 체크리스트를 복사해 붙여도 체크리스트로 남습니다.
줄마다 할 수 있는 일
업무 줄 오른쪽에 마우스를 대면 :: 칩(항목 작업 열기)이 나옵니다. 누르면 항목 작업 창이 열립니다.
| 단추 | 하는 일 |
|---|---|
| 확인 | 이 줄을 봤다는 표시를 남깁니다. 한 번 더 누르면 지웁니다. |
| 완료 | 완료로 표시합니다. |
| 전달 | 동료에게 넘깁니다. 업무 전달하기 참고. |
| 검토요청 | 담당은 그대로 두고 확인만 부탁합니다. 검토 요청 주고받기 참고. |
| 의견 | 이 줄에 의견을 답니다(⌘⌥M). |
줄을 우클릭하면 메뉴가 하나 더 있습니다: 전달 메모와 함께 넘기기, 검토 요청…, 확인 표시/해제, 독립 체크박스 추가(글머리·번호 목록 줄일 때), 기한 설정…, 완료로 표시, 넘긴 줄이면 전달 이력 보기.
마킹으로 진행 상황 붙이기
항목 작업 창 위쪽의 마킹 칩을 누르면 문장 앞이나 뒤에 [진행중] 같은 표시가 붙습니다. 기본 마킹은 진행중·성공·실패·재시도·포기·추적관찰·연기·지연 8가지이고, 이름 1–12자로 나만의 마킹도 만들 수 있습니다. 여러 줄을 선택한 채 열면 한 번에 붙이고 한 번에 되돌립니다.
마킹은 노트 본문의 글자(
[진행중])로 저장됩니다. 칸반의 상태와는 별개입니다. 상태는 상태와 속성으로 업무 관리하기에서 다룹니다.완료 처리
- 체크박스를 누르거나 항목 작업 → 완료를 누릅니다.
- 체크박스 없는 줄을 완료 처리하려면 ⇧⌥⌘E(완료 표시)를 씁니다.
- 보기 설정의 완료한 줄에 취소선을 켜면 완료한 줄에 줄이 그어집니다.
- 오늘 완료한 업무는 할 일 목록에 그대로 보이고, 다음 날부터 완료 기록 탭으로 옮겨집니다.
이 업무는 누구 것인가
업무의 담당은 기본적으로 노트 소유자입니다. 남의 공유 노트에 내가 체크리스트를 적어도, 전달해서 상대가 수락하기 전까지는 그 노트 소유자의 업무로 셉니다. 전달을 수락하면 담당이 받은 사람으로 바뀝니다.