전달한 업무 따라가기
할 일 → 위임 흐름에서 넘긴 업무의 수락 여부와 봤는지를 보고, 답이 없으면 다시 알리거나 거둬들입니다.
이용 조건 웹 · Mac · iPhone 앱
업무를 넘긴 뒤에는 “상대가 받았나, 봤나”가 궁금해집니다. CommonNote는 전달마다 수락 여부와 봤는지를 기록하므로, 메신저로 따로 묻지 않고도 기다릴지, 다시 물을지, 직접 할지 정할 수 있습니다.
위임 흐름 탭에서 보기
- 사이드바에서 할 일을 열고 위임 흐름 탭을 누릅니다.
- 답을 못 받은 전달이 있으면 맨 위에 “내가 넘긴 일 {n}건이 아직 답을 못 받았어요”가 뜨고, 오래 기다린 순서로 오늘 보냄 / {n}일째 기다리는 중과 기한이 보입니다.
- 아래 목록은 보낸 사람별로 묶여 있습니다. 전달마다 상태와 전달 메모가 보입니다.
| 표시 | 뜻과 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 수락 대기 | 아직 답이 없습니다. 옆에 봄 · 시각 또는 아직 안 봄이 함께 나옵니다. 다시 알리기, 전달 취소를 할 수 있습니다. 원본 노트의 그 줄에도 “→ 받는 사람 · 수락 대기” 배지가 답이 올 때까지 깜빡입니다. |
| 거절됨 | 상대가 거절했습니다. 이유를 적었다면 이유: …로 보입니다. 업무는 원래 노트에 남습니다(여러 명에게 넘겼다면 각자 따로 정하므로, 다른 사람이 수락한 것은 그대로 그 사람 몫입니다. 아무도 수락하지 않으면 그 노트 주인의 몫). 내가 주인이 아니면 내 할 일로 돌아오지 않습니다. |
상대가 수락하면 알림이 오고, 업무는 상대의 오늘 노트에 들어가 상대의 업무가 됩니다.
다시 알리기와 전달 취소
- 다시 알리기는 상대에게 업무 전달 알림을 한 번 더 보냅니다. 한 건에 6시간에 한 번만 보낼 수 있고, 기다리는 동안 단추에 “다시 알리기 · {남은 시간} 후”가 보입니다.
- 전달 취소는 아직 수락되지 않은 전달만 거둡니다. “이 전달 요청을 취소할까요?”에서 요청 취소를 누르면 됩니다. 수락된 뒤에는 취소할 수 없습니다.
노트에서 이력 보기
넘긴 줄을 우클릭하고 전달 이력 보기를 누르면 전달 이력 창이 열립니다. 누구에게 언제 넘겼는지, 봤는지, 전달 메모가 나오고, 대기 중인 전달이면 진행 여부 확인 요청(다시 알리기와 같음)과 전달 취소도 여기서 할 수 있습니다. 넘긴 줄의 :: → 전달을 눌러도 같은 정보가 열립니다.
알아서 오는 알림
| 언제 | 무엇이 |
|---|---|
| 상대가 수락하거나 거절했을 때 | 나에게 알림(거절이면 이유 포함) |
| 상대가 4시간 동안 안 봄 · 이틀 조용함 · 기한 임박 | 상대에게 자동 재알림(받는 쪽 규칙) |
| 보낸 뒤 3일 넘게 답이 없을 때 | 앱을 켤 때 멈춰 있는 업무 전달 카드. 그 자리에서 다시 알림이나 전달 취소를 하거나 나중에로 넘깁니다. |
| 보낸 뒤 5일 넘게 답이 없을 때 | 나에게 메일로 한 번 알립니다(계정 보안 → 알림 메일로 끌 수 있음). |
담당을 넘기지 않고 결과만 확인받고 싶다면 전달 대신 검토 요청을 쓰세요. 검토 요청은 요청사항 탭에서 따로 따라갑니다.