반복 업무 만들기
요일을 정해 두면 그날 근무 시작 시각에 할 일이 담당자의 오늘 노트에 자동으로 들어갑니다.
이용 조건 웹 · Mac · iPhone 앱
계대배양, 배지 만들기, 냉동고 온도 확인처럼 요일마다 돌아오는 일은 반복 업무로 등록해 두세요. 정한 요일이 되면 할 일이 오늘 노트에 체크리스트 줄로 자동으로 들어갑니다. 담당자를 정하면 그 사람의 오늘 노트로 바로 들어가므로, 당번을 매번 부탁하지 않아도 됩니다.
반복 업무 추가하기
- 사이드바에서 할 일을 엽니다.
- 탭 줄 오른쪽의 반복 업무 단추를 누릅니다.
- 할 일 내용을 적습니다(최대 200자). 예:
주간 보고서 작성 - 담당을 고릅니다: 담당: 나 또는 담당: {이름}. 목록에는 함께 일하는 사람이 모두 나오지만, 반복 업무의 담당으로 저장되는 것은 같은 워크스페이스의 동료뿐입니다. 다른 워크스페이스 사람을 고르면 저장할 때 거절됩니다.
- 아래 요일 단추(일 · 월 · 화 · 수 · 목 · 금 · 토)를 눌러 반복할 요일을 켭니다. 여러 요일을 고를 수 있습니다. 처음에는 월요일이 켜져 있습니다.
- 추가를 누릅니다. “반복 업무를 추가했어요”가 뜨면 목록에 규칙이 생깁니다.
언제, 어디에 들어가나
| 항목 | 동작 |
|---|---|
| 시각 | 규칙을 만든 사람의 근무 시작 시각(기본 09:00, 한국 시간). 보기 설정 → 워라밸 알림 → 근무에서 바꿉니다. |
| 요일 | 규칙에 넣은 요일이면 근무일이 아니어도(예: 토요일) 들어갑니다. |
| 위치 | 담당자의 오늘 노트 첫 체크리스트. 오늘 노트가 없으면 새로 만듭니다. |
| 담당자에게 | 수락·거절 없이 바로 그 사람의 할 일이 됩니다. 줄에는 규칙을 만든 사람이 작성자로 남습니다. |
| 횟수 | 규칙 하나당 하루 한 번입니다. |
오늘 요일이 들어간 규칙을 근무 시작 시각 뒤에 만들면, 1분쯤 안에 오늘 노트에 바로 들어갑니다.
고치거나 지우기
반복 업무 창의 규칙 줄 오른쪽 휴지통 아이콘을 누르면 규칙이 지워집니다. 규칙 내용을 직접 고치는 기능은 없으니, 지운 뒤 다시 추가하세요. 규칙을 지워도 이미 노트에 들어간 업무는 그대로 남습니다.
알아둘 점
- 반복 규칙은 요일 단위만 됩니다. 매월 특정 일, 격주, 몇 시간마다 같은 규칙은 없습니다.
- 규칙은 만든 사람의 목록에만 보입니다. 담당자는 반복 업무 창에서 이 규칙을 보거나 지울 수 없습니다.
- 담당자의 오늘 노트가 비밀번호로 잠겨 있으면 자동 추가를 건너뜁니다.
- 매주 같은 시간대를 비워 두고 싶다면 할 일이 아니라 요일별 고정 시간표가 맞습니다.