상태와 속성으로 업무 관리하기
업무마다 상태를 두어 보드에서 끌어 옮기고, 필요한 상태와 속성을 직접 만들어 씁니다.
이용 조건 웹 · Mac · iPhone 앱 · 상태 편집은 노트 소유자만
업무에는 완료 체크 말고도 상태가 있습니다. 기본 상태는 대기 · 진행 · 검토 · 완료 네 가지이고, 할 일 · 진행 중 · 완료 세 그룹으로 나뉩니다. 상태는 할 일 보드, 캘린더 표, 프로젝트 트리, 대시보드가 함께 씁니다.
상태 바꾸기
- 할 일 → 목록 → 보기 방식: 보드: 업무 카드를 다른 상태 칸으로 끌어 놓습니다.
- 할 일 → 카드 보기: 카드의 상태 선택에서 고릅니다.
- 캘린더 → 표: 상태 열의 칸을 바꿉니다.
- 프로젝트 트리 → 업무 보기: 업무를 고른 뒤 업무 상세의 업무 상태에서 고르고 상태 저장.
완료 그룹의 상태로 옮기면 업무가 완료로 체크됩니다. 보기 권한만 있는 노트의 업무는 상태를 바꿀 수 없습니다. 할 일 화면의 진행 중 칩은 진행 중 그룹(기본은 진행·검토)에 있는 업무를 모아 줍니다.
상태 목록은 노트 소유자 것
상태 목록은 노트 소유자마다 따로 있습니다. 공유받은 노트의 업무는 그 소유자의 상태를 따릅니다. 그래서 보드에 여러 사람의 노트가 섞이면 “{이름}님의 상태”처럼 소유자별로 보드가 나뉘어 보입니다. 예전 방식의 칸반을 쓰던 업무는 이전 상태 체계로 따로 묶입니다.
상태 추가·이름 변경·보관
- 캘린더를 열고 보기 전환에서 표를 고릅니다.
- 상태 열 머리글을 눌러 메뉴를 열고 속성 편집을 누릅니다. 상태 속성 편집 창이 열립니다.
- 원하는 그룹 아래에 새 상태 이름을 적고 추가를 누릅니다.
- 상태를 눌러 표시명과 색을 바꿉니다. 같은 그룹 안에서는 끌거나 방향키로 순서를 바꿉니다.
- 더 쓰지 않을 상태는 상태 보관 → 대체할 상태를 고르고 보관. 보관한 상태는 창 아래 보관됨 목록에서 복원할 수 있습니다.
| 규칙 | 내용 |
|---|---|
| 누가 편집하나 | 내 상태 목록은 나만. 공유 노트의 상태는 소유자만 편집할 수 있어요. |
| 이름 길이 | 상태 이름 최대 20자 |
| 개수 | 보관하지 않은 상태 최대 40개 |
| 보관할 수 없는 것 | 기본 시작 상태와 완료 상태. 같은 그룹에 대체할 상태가 하나 더 있어야 보관할 수 있습니다. |
| 보관한 뒤 | 이미 그 상태인 업무는 그대로 두고, 새 업무에는 고를 수 없습니다. |
| 그룹 바꾸기 | 직접 옮길 수 없습니다. 원하는 그룹에 새 상태를 만들고 기존 상태를 보관하세요. |
사용자 속성
캘린더 → 표에서는 업무에 내가 정한 속성 열을 더할 수 있습니다. 표 머리글의 속성 추가(+)로 만듭니다.
- 유형: 텍스트 · 숫자 · 선택 · 다중 선택 · 상태 · 날짜 · 사람 · 파일과 미디어 · 체크박스 · URL · 이메일 · 전화번호 · 수식 · 관계형 · 롤업 · 생성 일시
- 내용 · 상태 · 날짜 · 담당자 · 노트 제목 · 생성 일시 · D-day 같은 열은 업무에서 자동으로 계산되는 기본 열입니다. 업무 글 속의 URL·이메일·전화번호도 자동으로 뽑아 줍니다.
- 롤업을 만들려면 관계형 속성이 먼저 있어야 합니다.
- 한도: 사용자 속성 32개(보관 포함 128개), 속성 이름 80자, 선택지 100개.
표의 열 배치·그룹·필터 같은 사용법은 일정 표로 보기에 있습니다.